Save the date: Bijzondere Algemene Leden Vergadering inzake fusie op dinsdag 17 december 2024
In de vorige update betreffende het fusietraject hebben we jullie uitgenodigd voor de BLV van 3 december. Deze heeft plaatsgevonden. Hierbij waren 43 leden aanwezig, minder dan het vereiste aantal leden (quorum). Dus er kon niet worden gestemd. We schrijven volgens de statuten nu een tweede BLV uit waarbij er direct gestemd kan worden over het voorstel tot fusie. Een minimum aantal aanwezige leden is dan niet nodig. Wel moet er 2/3 van de uitgebrachte stemmen VOOR zijn.
Wanneer
Dinsdag 17 december 2024, van 18.00 – 22.00 uur
Locatie: Kantine atletiekbaan
Agenda
Op de agenda staat slechts één agendapunt, namelijk het besluit Voorstel tot Fusie. Leden kunnen ‘voor’ of ’tegen’ stemmen of zich ‘onthouden’ van stemming. Als dit voorstel wordt aangenomen gaan AV Haarlem en KAV Holland in januari 2025 verder als één vereniging (exacte datum nader te bepalen): Haarlem Atletiek.
We laten de vergadering 4 uur duren zodat op die avond alle atleten en ouders, voor of na de training in de gelegenheid worden gesteld om hun stem uit te brengen.
Hierna vind je de de uitgebreide procedure van de BLV’s en de stemming met volmachten, stemgerechtigden en uitnodiging.
In hoofdlijnen
- Het fusievoorstel is één geheel, er kan niet over delen van het voorstel gestemd worden.
- Leden kunnen ‘voor’ of ’tegen’ stemmen of zich ‘onthouden’ van stemming. Het besluit tot fusie behoeft ten minste 2/3e van de uitgebrachte stemmen.
- Een stemgerechtigd lid kan voor één ander lid als gevolmachtigde optreden. Het afgeven van een volmacht gebeurt door middel van een ingevuld volmachtbewijs.
- Stemrecht hebben KAV Holland-leden vanaf 16 jaar en ouder en AV Haarlem-leden vanaf 16 jaar en ouder. Voor leden die jonger zijn dan 16 jaar, kan de wettige vertegenwoordiger als stemgerechtigde optreden.
- Aangezien we willen voorkomen dat de uitslag van de ene vereniging invloed heeft op het stemgedrag van de andere vereniging worden de stemmen van AV Haarlem apart maar wel op dezelfde avond van de laatste BLV bij KAV Holland (17 dec) rond 22.10 geteld. Na de telling wordt de uitslag direct via een nieuwsbrief en website van de 2 verenigingen bekend gemaakt.
Bijlagen
- Fusievoorstel hoofddocument V3.0
- Statuten van de nieuwe vereniging Hiernaar wordt in het voorstel verwezen. Bij het opstellen van de statuten zijn de modelstatuten van de Atletiek Unie als uitgangspunt genomen.
- Procedure voor de stemming
- Volmachtbewijs voor BLV KAV Holland
- Ter informatie alle eerder verstrekte informatie over de fusie is te vinden op Fusie-overleg – KAV Holland.
Mochten er vragen zijn over de fusie in het algemeen, vraag het Bert Boesten via bert.boesten@avhaarlem.nl
Kerstborrel
Dinsdagavond 17 december is tevens de laatste dinsdag trainingsavond van het jaar. Traditiegetrouw sluiten we de laatste training af met een kerstborrel (chocomel, gluhwijn en kerstkransjes), zo combineren we de BLV met de dinsdagavond kerstborrel.
Met sportieve groet,
Het bestuur van AV Haarlem en KAV Holland
